Mít vše pod kontrolou může působit nemožně. Právě proto je vždy dobrý nápad sledovat všechny své úkoly pomocí jednoho z mnoha nástrojů pro správu úkolů, které najdete online. Právě proto SuperSaaS vytvořilo několik integračních šablon, které pro vás automatizují procesy pomocí Asany, Todoistu a Things. S každou novou schůzkou vytvořenou ve vašem rozvrhu SuperSaaS se vytvoří úkol v nástroji, který si vyberete.
Takové propojení je obzvlášť užitečné, pokud chcete automaticky vytvářet akce přes naše webhooky.
Webhooky
O skvělých možnostech webhooků jsme už mluvili dříve. Webhooky poskytují způsob, jak může jedna aplikace v reálném čase komunikovat a spouštět procesy v jiné propojené aplikaci. V SuperSaaS tato propojení vytváříme prostřednictvím programů Zapier a Make, které vám snadno pomohou navázat komunikaci mezi více nástroji. Nyní jsme pro vás přidali několik nových šablon, které automaticky aktualizují váš seznam úkolů.
Webhooky vytvoří nový úkol v jednom z nástrojů pro správu úkolů. Jsou pokryty všechny základní kroky, ale možnosti nástroje pro správu úkolů můžete upravit tak, aby lépe vyhovovaly vašim přáním a potřebám. Můžete přidat vlastní poznámky, nechat úkol vzniknout ve chvíli, kdy je ze SuperSaaS odeslána připomínka, nebo jej přiřadit konkrétní osobě.
Jak to funguje
V následujícím příkladu jsme chtěli vytvořit úkol pro každou rezervovanou zasedací místnost, a úkol měl obsahovat poznámky ke všemu, co bylo třeba v dané zasedací místnosti připravit. Se zapnutou integrací, ať už v Zapieru nebo v Make, probíhá automatizovaný proces takto:
- Uživatel přejde na náš rozvrh a vytvoří schůzku pro požadovanou zasedací místnost se všemi podrobně uvedenými zvláštními požadavky (tj. káva nebo čaj, oběd nebo svačina atd.).
- Informace se odešlou do Zapieru nebo Make, a ti je předají používanému nástroji pro správu úkolů.
- Nástroj pro správu úkolů vytvoří úkol se všemi podrobnostmi ze schůzky.
Existují i další příklady toho, jak užitečné tyto integrace jsou pro plynulý provoz. Například jsme chtěli dát úklidovému personálu vědět, kdy je mezi schůzkami v místnosti přestávka, aby mohl přijít, místnost uklidit a připravit ji na další akci. To lze snadno udělat takto:
- Schůzky zapsané v kalendáři SuperSaaS budou mít určený začátek i konec.
- Informace o čase se odešlou do Zapieru nebo Make a tyto služby je předají nástroji.
- Nástroj pro správu úkolů odešle úklidovému personálu upozornění na konec schůzky 30 minut předem, aby měl dost času sebrat pomůcky a být připraven prostor uklidit.
Další příklad může zahrnovat plánování výtvarné hodiny. Je velmi důležité, aby byl učitel výtvarné výchovy předem upozorněn na to, kolik lidí se hodiny zúčastní a kolik pláten nebo dalších pomůcek může potřebovat. Nyní existuje snadný způsob, jak to udělat pomocí integrace nástroje pro správu úkolů:
- Učitel výtvarné výchovy nastaví svůj rozvrh SuperSaaS tak, aby přestal přijímat rezervace 48 hodin před hodinou.
- Plánovaná čísla účasti se přes integrace Zapieru nebo Make s Asanou odešlou učiteli výtvarné výchovy a zároveň jako připomínka nákupu výtvarných pomůcek.
Docela snadné, že? Tato integrace je obzvlášť užitečná pro sledování opakujících se úkolů, jako je přípravná práce. Do úkolu můžete přidat standardní poznámky, které se zobrazí pokaždé. Například lze uvést běžné pokyny k přípravě a postupu. Některé nástroje pro správu úkolů také umožňují připojit ke konkrétnímu úkolu určitého člena týmu, takže upozornění dostane jen on ve své schránce. Můžete také přidat nebo upravit další vlastní možnosti podle toho, jaký nástroj pro správu úkolů používáte. Klikněte na jeden z odkazů níže a začněte nastavovat požadovanou integraci.
Zapier
Pomocí účtu Zapier můžete najít integrace, které SuperSaaS nabízí pro plánování úkolů. Můžete začít výběrem jednoho z těchto odkazů, který odpovídá softwaru pro správu úkolů, který používáte nebo chcete používat v budoucnu:
Make
Po vytvoření účtu Make nebo po přihlášení do něj můžete najít integrace, které SuperSaaS nabízí pro nástroje pro správu úkolů. Kliknutím na některý z níže uvedených odkazů začnete propojovat SuperSaaS s nástrojem pro správu úkolů podle vašeho výběru:
Máte-li otázky týkající se SuperSaaS a jeho integrací, neváhejte nás kontaktovat.