Jako správce svého vlastního účtu SuperSaaS už možná znáte superuživatele. Superuživatelé jsou, jak už jejich název napovídá, uživatelé s dodatečnými právy. Může jít například o právo plánovat schůzky za jiné uživatele nebo o možnost upravovat otevírací hodiny.
Věděli jste ale, že v SuperSaaS můžete běžným uživatelům také přiřadit různé úrovně přístupu? Můžete například udělit přístup ke konkrétnímu rozvrhu pouze určité skupině uživatelů. Nebo můžete omezit přístup k určitým lekcím. Možná chcete omezit, kteří uživatelé si mohou v určitých časech rezervovat konkrétní lekce… Dokonce můžete upravit cenu kurzu podle toho, který uživatel si chce rezervovat. Stručně řečeno, jako správce přesně kontrolujete, kdo má přístup k čemu a dokonce i kdy!
Vytvoření uživatelské skupiny
Podívejme se na příklad: Jste učitel a poskytujete lekce angličtiny skupinám studentů. Nechtěli byste přece, aby se začátečníci přihlásili do pokročilého kurzu (a naopak!). To by byla ideální příležitost pro použití uživatelských skupin.
Chcete-li vytvořit svou první uživatelskou skupinu, jednoduše přejděte na svou nástěnku a otevřete Správu uživatelů. Nahoře na obrazovce najděte odkaz „Uživatelské skupiny“. Jakmile se ocitnete na stránce, zadejte název skupiny a klikněte na „Přidat“. Pro tento příklad zvolíme „Začátečníci“. Tak jednoduché to je a můžete začít přidávat uživatele.
Přiřazení uživatelů do vaší skupiny
Uživatele můžete přidávat jednotlivě na obrazovce Správy uživatelů. Klikněte na úpravu uživatelského účtu, který má být přidán do vaší skupiny „Začátečníci“, a v okně, které se objeví, přiřaďte studenta do skupiny. Pokud máte v SuperSaaS k dispozici dlouhý seznam studentských účtů, může být tento proces ručním způsobem dost nepraktický. V takovém případě budete chtít svůj seznam uživatelů exportovat do souboru CSV a v tabulkovém procesoru upravit sloupec Skupina. Poté soubor znovu importujte, aby se aktualizace provedla. Všichni uživatelé, které jste ve svém tabulkovém procesoru přiřadili do skupiny „Začátečníci“, by měli být nyní zahrnuti také v uživatelské skupině v SuperSaaS.
Určete, k čemu má uživatelská skupina přístup
Existuje několik různých způsobů, jak můžete nastavit svůj účet a rozvrhy v něm. Pro skupiny budete chtít vytvořit kapacitní rozvrh, přečtěte si návod, jak ho nastavit zde.
Můžete nabídnout všechny své lekce v jednom kapacitním rozvrhu, nebo můžete každé skupině studentů nabídnout samostatný rozvrh.
Omezte přístup k různým rozvrhům
Podívejme se nejprve na to, jak byste mohli skupinám studentů nabídnout různé rozvrhy. Pokud jste ještě nevytvořili rozvrh „Začátečníci“, teď je čas to udělat. Vytvořte kapacitní rozvrh přímo pro své začínající studenty.
Jakmile je rozvrh nastaven podle vašich představ, budete chtít omezit přístup pouze na uživatelskou skupinu „Začátečníci“. Chcete-li změnit nastavení přístupu pro svůj rozvrh, vraťte se na svou nástěnku a klikněte na Konfigurace > Přístup.
V části „Kdo může vidět rozvrh?“ přepněte možnost Klienti se musí přihlásit, aby viděli rozvrh…. Poté pod Povolit přístup pouze klientům ze skupiny vyberte v rozevíracím seznamu skupinu „Začátečníci“. Nezapomeňte změnu uložit dole na stránce.
V tuto chvíli by k rozvrhu měli mít přístup pouze začátečníci. Můžete to otestovat tak, že vytvoříte uživatelský účet s jinou emailovou adresou a tento účet do uživatelské skupiny nepřidáte. Přihlaste se do tohoto účtu a zkuste se dostat k rozvrhu. Přístup by vám měl být odepřen a měla by se zobrazit zpráva, že jste zablokováni. Pokud chcete, můžete tuto zprávu upravit také v Configure > Layout. Můžete například ostatním studentům sdělit, že správce bude muset schválit váš přístup, než budete moci tento rozvrh používat.
Když se začátečníci zaregistrují jako uživatelé vašeho rozvrhu, nejsou automaticky přiřazeni do uživatelské skupiny. Můžete proto použít stránku blokovaného rozvrhu k tomu, abyste nové uživatele informovali, že brzy budou přiřazeni do správné uživatelské skupiny. V případě začínajícího studenta, který potřebuje přístup k rozvrhu pro začátečníky, jednoduše přidejte svůj uživatelský účet do skupiny „Začátečník“ a požádejte ho, aby stránku rozvrhu obnovil.
Omezte přístup k různým schůzkám
Pokud chcete plánovat lekce a nabídnout všem studentům stejný rozvrh služeb, aby viděli vaši dostupnost i mimo lekce, které učíte, pravděpodobně budete chtít omezit, do kterých úrovní kurzů se mohou začátečníci přihlásit. V tomto scénáři můžete navázat na znalosti z našeho předchozího článku o pokročilém nastavování cen a zpřístupnit pokročilé kurzy začátečníkům až po omezení.
Chcete-li to udělat, přejděte do Konfigurace > Zdroje, zapněte možnost Přidat pole ceny do dialogu „vytvořit nový slot“, uložte změnu a poté klikněte na „Nastavit ceny“. Tento postup můžete použít i pro jednotlivé lekce v rozvrhu zdroje.
Pravidlo, které chcete vytvořit, vypadá takto: Provést akci: Set to unavailable, pokud jsou splněny všechny následující podmínky: …zdroj je Advanced …uživatel patří do skupiny Začátečníci.
Samozřejmě, pokud nabízíte více než dvě úrovně lekcí, budete muset vytvořit další pravidla se stejnou strukturou.
Chcete-li dosáhnout podobného výsledku v kapacitním rozvrhu, můžete jednotlivým úrovním kurzů přiřadit v rozvrhu různou barvu a pomocí URL rozšíření filtrovat podle konkrétní barvy. Více si o tom přečtěte v našem článku o směřování uživatelů na konkrétní třídu, zdroj nebo službu.
Větší flexibilita v úrovních přístupu
Možná máte pokročilého studenta, který souhlasil, že vám bude pomáhat při lekcích pro začátečníky, a chcete, aby byl tento uživatel superuživatelem pro konkrétní rozvrh. Pro tento případ existuje zkratka! Místo toho, abyste zakládali uživatelskou skupinu „Asistent“, přidávali do ní uživatele a pak tuto skupinu povolovali v rozvrhu pro začátečníky, je na kartě Přístup jedno jediné nastavení, kde můžete uživatele povýšit jen pro daný rozvrh. Funguje to pouze pro jednoho uživatele, takže pokud chcete, aby superuživatelem daného rozvrhu byli dva uživatelé, musíte uživatelské skupiny přece jen použít.
Jak vidíte, nejste omezeni jen na to, zda svým studentům poskytnete běžný přístup nebo přístup superuživatele k vašemu účtu SuperSaaS. Vaši začínající studenti mohou být omezeni na svůj vlastní rozvrh „Začátečník“, nebo mohou vidět všechny úrovně lekcí a zároveň si rezervovat jen kurzy, které odpovídají jejich aktuálním schopnostem. Když navíc posunete pravidla pokročilého nastavování cen o krok dál, můžete dokonce vytvářet podskupiny ve své skupině „Začátečníci“. Můžete například vytvořit skupiny „Začátečníci ve všední den“ nebo „Intenzivní začátečníci“, abyste omezili přístup k lekcím v konkrétní dny v týdnu. To může být užitečné, pokud nabízíte obecné kurzy ve všední dny a intenzivní začátečnické kurzy během víkendu.
Zkrátka: s uživatelskými skupinami můžete vytvořit pestrou škálu úrovní přístupu přesně podle potřeb vašich uživatelů. Pokud byste v tomto procesu potřebovali jakoukoli pomoc, náš tým podpory je připraven vám pomoci. Stačí se na nás obrátit přes náš kontaktní formulář.