Telefony i iPady od Apple dokážou automatizovat malé úkoly pomocí funkce nazvané „Shortcuts“. Tento článek vám ukáže, jak zobrazit nedávné změny ve vašem kalendáři SuperSaaS jedním kliknutím, nebo jak nechat Siri, aby je přečetla nahlas. Pokud máte zařízení s Androidem, plánujeme v budoucnu článek o tom, jak to udělat pomocí Asistenta od Googlu.
Na cestách se navíc hodí mít přístup i z mobilních zařízení, proto se podívejte na naše mobilní zařízení.
Upozorňujeme, že některé z těchto kroků budou fungovat pouze tehdy, pokud máte nainstalovanou nejnovější verzi iOS, v době psaní verzi 13.4.
Nejprve si vyzkoušejte aplikaci Shortcuts
Než iPhone dovolí nainstalovat zkratku od třetí strany, budete muset udělat dvě věci: jednou spustit zkratku a změnit bezpečnostní nastavení.
Nejprve najděte v telefonu aplikaci „Shortcuts“ tak, že stáhnete obrazovku dolů a napíšete její název. Je ve výchozím nastavení nainstalovaná na všech moderních iPhonech, není třeba ji stahovat z App Storu. Vyberte si libovolnou zkratku zobrazenou v galerii a spusťte ji.
Pak přejděte do aplikace „Settings“ a sjeďte dolů k nastavení aplikace Shortcuts. Najdete tam nastavení „Allow Untrusted Shortcuts“. Budete ho muset zapnout, abyste mohli v další části nainstalovat zkratku. Pokud nechcete zapnout tuto poněkud hrozivě znějící možnost, můžete si zkratku také sestavit sami od začátku podle obrázku níže.
Nainstalujte zkratku z galerie
Teď jste připraveni nastavit naši vlastní zkratku.
Místo toho, abyste tyto kroky kopírovali jeden po druhém, můžete jednoduše kliknout na některou z možností níže a zkratka se nainstaluje z galerie:
Pokud uvidíte varování, že zkratku nelze otevřít, ujistěte se, že jste nevynechali kroky z předchozího odstavce Po instalaci zkratky vás automaticky požádá o ID rozvrhu SuperSaaS a o heslo. ID rozvrhu najdete kliknutím na tlačítko „Configure“ vedle vašeho rozvrhu na panelu SuperSaaS. ID rozvrhu bude číslo na konci URL adresy v okně prohlížeče. Pokud nechcete do aplikace zadávat své heslo, můžete místo toho zadat takzvaný API klíč. Svůj API klíč najdete na obrazovce Informace o účtu, dole na stránce.
Zkratku můžete vyzkoušet kliknutím přímo v aplikaci Shortcuts. Měla by vám zobrazit seznam nadcházejících nebo nedávno změněných schůzek ve vašem kalendáři. Kliknutí na jednu z nich otevře příslušnou stránku na webu SuperSaaS, kde můžete zobrazit podrobnosti a upravit je. Pokud jste s výsledkem spokojeni, můžete si vytvořit také tlačítko na domovské obrazovce. Abyste tlačítko umístili na plochu, klikněte na zakroužkované tři tečky (…) a ve vyskakovacím okně znovu klikněte na tři tečky a poté na „Přidat na plochu“. Můžete také jednoduše vyslovit název zkratky Siri a nechat ji, aby ji za vás aktivovala.
Upravte zkratku podle svých potřeb
Kdykoli můžete zopakovat nastavení, pokud ji chcete propojit s jiným rozvrhem: klikněte na zakroužkované tři tečky a ve vyskakovacím okně ještě jednou klikněte na tři tečky a potom na „Upravit zkratku“.
Pokud máte více rozvrhů SuperSaaS, můžete zkratku duplikovat tak, že na tlačítko zkratky kliknete a podržíte jej, dokud se neobjeví vyskakovací okno, a tam zvolíte „Duplikovat zkratku“.
Můžete také změnit kroky, které zkratka provádí. Například pokud zkratku aktivujete tím, že vyslovíte její název Siri, výsledek vám bude přečten nahlas. Bylo by nepraktické, aby vám Siri odříkala dlouhý seznam schůzek. Tady je tedy mírně upravená zkratka, která načte jen nejbližší nadcházející schůzku a hned ji zobrazí, přičemž přeskočí krok výběru:
Výsledkem je zkratka, která je lépe vhodná pro hlasový příkaz do hodinek nebo do auta. Můžete se podívat, jak jsou tyto zkratky vytvořené, kliknutím na zakroužkované tlačítko s třemi tečkami, které zobrazí malý diagram jednotlivých kroků. Je to docela přímočaré a mělo by být možné zkratku upravit tak, aby dělala mnoho dalších věcí než jen zobrazovala zprávu.
Co třeba:
- Zobrazit emaily, které jste dostali od posledního člověka, který ve vašem kalendáři provedl změnu
- Poslat zprávu přes WhatsApp nadcházející schůzce v kalendáři s textem „Uvidíme se brzy“
Existuje mnoho způsobů, jak byste tyto zkratky mohli rozšířit, i když někdy může chvíli trvat, než je doladíte, aby fungovaly správně. Pokud vás napadnou další zajímavé nápady, budeme rádi, když se o ně podělíte, a pokud s tím teprve začínáte a chcete si vytvořit účet SuperSaaS, můžete to udělat zde.