AKTUALIZACE: Od napsání tohoto článku jsme nastavili speciální rozhraní přímo do Google Kalendáře, které funguje téměř okamžitě, takže zde popsaný postup už není potřeba. Můžete ho jednoduše nastavit na obrazovce Synchronizace.
SuperSaaS určuje rychlost, s jakou se dostupnost z vašeho Google Kalendáře synchronizuje do vašeho rozvrhu SuperSaaS. Stejně jako většina našich nastavení je to rychlé a snadné. Opačný směr (ze SuperSaaS do Googlu) však byl vždycky poněkud nevýrazný.
Je to částečně proto, že rychlost aktualizace určuje Google, a v našem světě okamžitých reakcí to může být až bolestně pomalé. Navíc nemáte kontrolu nad tím, která pole schůzky se zobrazí v popisu události ve vašem Google Kalendáři.
Zbavte se zdlouhavého čekání
Přicházejí na scénu nástroje pro automatizaci pracovních postupů, jako jsou Zapier a Make, pro které naši vývojáři vytvořili hotové šablony, aby vše zrychlili a umožnili zobrazovat vlastní pole.
Při každé nové schůzce v rozvrhu SuperSaaS se záznam přidá do vašeho Google Kalendáře. Pokud rezervaci aktualizujete nebo smažete, změny se projeví i v Googlu.
V Googlu si můžete upravit i další údaje, které chcete zobrazit. Můžete například zahrnout pole jako místo, email, začátek nebo konec, cenu nebo informaci, zda rezervace přišla z čekací listiny.
Můžete si to sami vyzkoušet pomocí Make. Pokud ještě nemáte účet, možná si budete muset před pokračováním nějaký vytvořit (jejich služba je pro menší uživatele zdarma, což také pomůže).
Jděte s proudem
Je to poměrně intuitivní proces typu „kliknout, vybrat, zopakovat“, ale zde je přehled kroků, které provedete, abyste umožnili SuperSaaS synchronizovat se s Google Kalendářem pomocí šablony Make:
Klikněte na tlačítko pro vytvoření nového scénáře ze šablony, čímž otevřete vyskakovací okno, ve kterém můžete vybrat propojení se svým rozvrhem SuperSaaS, nebo pokud už je to hotové, klikněte na přidání rozvrhu, případně si vyberte ze seznamu rozvrhů, pokud jich máte více.
Klikněte na pokračování a automaticky se otevře nové vyskakovací okno, ve kterém si můžete vybrat svůj účet Google ze seznamu, nebo kliknout na přidání a přihlásit se do svého účtu Google. Na bílý pruh můžete kliknout a zobrazit možnosti Google Kalendáře.
Ve stejném okně pak můžete vybrat, které pole chcete použít jako název události.
Při každém dalším kliknutí na pokračování už jen vyberete stejný kalendář, aby integrace dala Googlu vědět, že má přidávat nové události a zároveň aktualizovat nebo mazat události podle toho, jak se v účtu SuperSaaS dějí.
Otestujte nastavení přidáním nové události do svého rozvrhu SuperSaaS. Poté scénář spusťte pod Make.
Možná budete chtít změnit čas a/nebo datum své testovací schůzky (nebo ji dokonce smazat) a scénář spustit znovu, abyste se ujistili, že se změny v Google Kalendáři zobrazí tak, jak mají.
Pokud byste raději používali Zapier místo Make, vytvořili jsme také podobnou šablonu pro Zapier.
Tyto kroky zajistí, že aktualizace probíhají jednosměrně ze SuperSaaS do Googlu. Pokud chcete dosáhnout opačného směru, podívejte se na tyto pokyny, jak synchronizovat dostupnost ve vašem Google Kalendáři se SuperSaaS.
Vyzkoušejte tyto triky
Doporučujeme nejprve vytvořit samostatný Google Kalendář a používat cyklus vytváření a testování, dokud si nebudete jisti, že integrace funguje podle očekávání. Pokud při procesu omylem vytvoříte chyby, váš preferovaný Google Kalendář tím nebude ovlivněn.
Při přizpůsobování polí, která se vloží do popisu události, nebo pokud chcete přidat další pole, ujistěte se, že není odstraněno pole ‚ID‘. Systém aktualizuje schůzky podle jejich jedinečného identifikačního čísla, takže pokud bude odstraněno, nebude schopen změny v Googlu promítnout.
Integraci můžete dále vylepšit vytvořením samostatného hooku do různých Google Kalendářů pro každý zdroj nebo službu, čímž každému přiřadíte jinou barvu.
Pokud vám webhooky připadají jako skvělý nápad, najdete více nápadů, jak můžete vylepšit svůj rozvrh pomocí webhooků.