3 způsoby, jak nabízet různé typy lekcí

Přemýšlíte, jak v SuperSaaS nabízet různé typy rezervací nebo schůzek? Učíte skupinové lekce i soukromé kurzy a chcete je umět plánovat oba? Pojďme si projít několik způsobů, jak to vyřešit.

Podívejte se, jak si v tomto krátkém videu vybrat správný typ rozvrhu:

Spojení různých typů schůzek v jednom účtu

Pokud máte jen jeden typ schůzky nebo učíte jen jednu třídu, pak je vytvoření účtu a nastavení rozvrhu jednoduché. Co ale dělat, když nabízíte několik různých služeb, typů schůzek nebo kurzů? V SuperSaaS existuje několik různých způsobů, jak k tomu přistoupit. Ukážeme vám 3 nejčastěji používané možnosti.

První možnost je nejvhodnější, když nabízíte lekce a schůzky s více zdroji a chcete je spojit do jednoho přehledu. Možnost 2 a 3 jsou vhodnější, pokud chcete mít rozvrhy oddělené, ale liší se v přístupu. Možnost 2 nabízí seznam všech dostupných rozvrhů, zatímco možnost 3 mezi rozvrhy propojuje odkazy. V závislosti na vašich potřebách a přáních můžete dát přednost jedné z nich.

Podívejte se, jak v tomto krátkém videu nastavit rezervační systém pro kurzy a události:

1. Nastavení jednoho rozvrhu tak, aby vyhovoval všemu

Ačkoli se toto nastavení může zdát nejpřímější, může být trochu složitější nastavit jeden rozvrh pro více typů lekcí. To ale neznamená, že to nejde! Než začnete, doporučujeme chvíli si promyslet, jaké zdroje a/nebo služby nabízíte a jak byste je chtěli v rozvrhu prezentovat uživatelům.

Od tohoto okamžiku vytvoříte jeden nebo více rozvrhů zdrojů pro všechny zdroje, které nabízíte. Zvažte, zda potřebujete přidat samostatný rozvrh pro učitele, vybavení, místa, dostupná sedadla nebo místa k sezení. Podle svých potřeb vytvořte rozvrh zdrojů pro každý jednotlivý zdroj nebo vytvořte rozvrh pro daný typ: jeden pro veškeré vybavení, jeden pro všechna místa a tak dále. S oddělenými rozvrhy máte větší kontrolu nad začátky nebo různými svátky. Pokud vás to netrápí, může být jednodušší zůstat u jednoho rozvrhu zdrojů pro každý typ zdroje.

Pro představu: provozujete organizaci, která nabízí soukromé lekce i mistrovské kurzy s maximální kapacitou 15 míst. Vaši studenti si mohou rezervovat více míst. Zde můžete potřebovat rozvrh pro učitele, místa a dostupná sedadla. V takovém případě může být nejlepší vytvořit samostatný rozvrh pro každého učitele. To je praktické, pokud mají tito učitelé dovolenou v různých obdobích roku a pokud chcete svým učitelům dát práva superuživatele k úpravě jejich dostupnosti. Pro dostupná místa a dostupná sedadla vytvoříte jen jeden rozvrh pro každé z nich. Každému zdroji můžete stále nastavit vlastní otevírací hodiny, pokud se dostupnost vašich míst liší.

Jakmile budete spokojeni s rozvrhy zdrojů, které jste nastavili, vytvořte rozvrh služeb, abyste dostupné zdroje zkombinovali. Budete muset vytvořit služby, v nichž pro každou schůzku zkombinujete všechny zdroje, které budete potřebovat.

Vraťme se k příkladu s mistrovským kurzem, který jsme použili výše: teď už jste vytvořili všechny potřebné rozvrhy. Abyste studentům poskytli jasný přehled, musíte všechny zdroje zkombinovat do služeb nabízených ve vašem rozvrhu služeb. Chcete-li studentům umožnit rezervovat si více míst najednou, vytvoříte službu pro každý počet míst. Pro mistrovský kurz keramiky by vaše služby a propojené zdroje mohly vypadat nějak takto:

Představte si, že učitelka Jana také nabízí soukromé kurzy keramiky, můžete je jednoduše přidat do seznamu služeb jako „Soukromá lekce keramiky“ se zdroji „Učitelka Jana“ a „místnost“. Jelikož bude učitelka Jana nyní nedostupná, všechny mistrovské kurzy keramiky se během soukromé lekce stanou nedostupné k rezervaci.

To je jen základní stavba pro složitější potřeby plánování a existuje mnoho způsobů, jak toto nastavení upravit. Prosím, nenechte se odradit, pokud výše uvedené zcela neodpovídá vašim potřebám! Často to chce několik pokusů, než se to povede. Proto doporučujeme držet se cyklu vytvořit a otestovat: po úvodním nastavení svůj rozvrh otestujete, provedete změny a celý proces opakujete, dokud konfigurace nefunguje přesně tak, jak chcete.

2. Použití stránky s přehledem rozvrhů

Pokud chcete mít rozvrhy oddělené, ale chcete, aby uživatelé nejprve viděli všechny dostupné rozvrhy v seznamu, můžete je místo toho poslat na seznam vašich rozvrhů. Velký rozdíl oproti spojování rozvrhů je v tom, že tato možnost vyžaduje, abyste své rozvrhy spravovali odděleně. Takto můžete každý rozvrh nastavit tak, aby fungoval pro typ schůzky, který obsahuje. Pak můžete uživatelům poslat URL na stránku se seznamem rozvrhů, která jim umožní vybrat, který rozvrh potřebují, než přejdou na ten vybraný, nebo můžete uživatelům poslat přímý odkaz na libovolný z vašich rozvrhů, pokud už předem víte, který potřebují. Seznam rozvrhů je ve výchozím nastavení vypnutý, můžete ho zapnout pomocí přepínače „Zobrazit seznam rozvrhů“ na stránce Nastavení přístupu ve svém účtu. Tam také uvidíte odkaz, který máte použít.

Vezměte příklad z možnosti 1, ale tentokrát jste učitelka Jane a vlastníte budovu, ve které nabízíte keramické kurzy. Nabízíte skupinové lekce, které vyžadují kapacitní rozvrh, ale také pronajímáte místnosti ve své budově, když nejsou využité, což vyžaduje rozvrh zdrojů. Abyste uživatelům umožnili přístup ke správnému rozvrhu bez toho, abyste je museli ručně přiřazovat ke správnému nebo na webu uvádět různé odkazy, můžete je poslat na seznam rozvrhů. Samozřejmě si můžete upravit i vzhled této stránky.

Seznam rozvrhů se může hodit také tehdy, když nabízíte služby na různých místech (např. masáže na židli v různých kancelářích) a chcete, aby si uživatelé nejprve vybrali lokalitu, než vstoupí do rozvrhu. Můžete například zablokovat uživatele, kteří pracují ve firmě A, aby se nedostali k rozvrhu firmy B. Tento seznam rozvrhů jim dá jistotu, že se ocitli ve správném účtu SuperSaaS, zatímco stránka se zablokovaným rozvrhem by mohla vyvolat zmatek nebo nedůvěru.

3. Propojte oddělené rozvrhy ve svém účtu

Pokud nechcete, aby uživatelé viděli seznam všech dostupných rozvrhů ve svém účtu, může být lepší poskytnout jim odkazy na relevantní rozvrhy, ale ne na ty, které je nezajímají. Odkaz na rozvrh B můžete přidat do prázdného prostoru nad rozvrhem A. Do prázdného prostoru nad rozvrhem B pak můžete přidat odkaz zpět na rozvrh A.

Vezměme si příklad učitelky Jane a jejích keramických skupinových lekcí a pronájmu místností. Prostor nad rozvrhem skupinových lekcí může obsahovat text jako: „Vítejte v rozvrhu učitelky Jane pro skupinové lekce keramiky! Pro pronájem místností navštivte www.supersaas.cz/schedule/example-teacher-Jane/room-rentals“

Samozřejmě si můžete toto nastavení také upravit. Jedním ze způsobů je použít auto text k úpravě zprávy nebo k zobrazení odkazu pouze superuživatelům.

Najali jste další zaměstnankyni, Tom, která vyučuje skupinové lekce keramiky. Zároveň nabízí soukromé lekce dřevařství. Ty si zatím plánuje sama a uživatelé k nim nemusí mít přístup. Tom můžete na její rozvrh přidat odkaz pomocí auto textu $if {message}, kde místo „message“ vložíte doplňkový odkaz, konkrétně pro Toma. Celý text, který je třeba vložit nad rozvrh, by pak vypadal takto:
Vítejte v rozvrhu učitelky Jane pro skupinové lekce keramiky! Pro pronájem místností navštivte: www.supersaas.cz/schedule/example-teacher-Jane/room-rentals
$if admin {Tato část bude viditelná pouze pro Toma: www.supersaas.cz/schedule/example-teacher-Jane/woodworking}

Díky přímému odkazu na Tomův rozvrh v rozvrhu pro skupinové lekce keramiky může Tom snadno přejít na svůj rozvrh pro dřevařství. Pokud v tomto rozvrhu uvedete odkaz na skupinové lekce, může mezi nimi rychle přepínat.

SuperSaaS je nesmírně přizpůsobitelné, takže vám dává možnost vytvořit přesně takový rozvrh, jaký potřebujete. Pokud stále váháte, s jakým typem rozvrhu začít, nebo pokud potřebujete trochu více informací o tom, jak ho nastavit, máme k dispozici různé návody pro nastavení a tutoriály, které vám nabídnou příklady a provedou vás konfigurací. Pokud jste zaseknutí a potřebujete poradit, náš tým podpory je zde, aby vám pomohl.